Questa informativa riguarda le donazioni online al Varese Checkpoint e la gestione del sostegno periodico. Non riguarda i colloqui o i percorsi di accoglienza del progetto.
Chi tratta i dati
Il titolare è Arcigay Varese APS, Piazza XXVI Maggio, 14, 21100 Varese, codice fiscale 03527850121. Per informazioni sui dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@arcigayvarese.it.
Quali dati servono e perché
Trattiamo l’indirizzo email, l’importo, la data e l’esito del versamento, i riferimenti della transazione e del sostegno periodico, il metodo di pagamento scelto e la registrazione delle autorizzazioni ai rinnovi. PayPal può comunicare anche i dati identificativi associati al pagamento. Utilizziamo queste informazioni per ricevere e riconciliare la donazione, inviare il ringraziamento e le comunicazioni relative al pagamento, gestire rinnovi, annullamenti, rimborsi e richieste di assistenza.
Il trattamento necessario a dare seguito alla tua scelta di sostegno si basa sull’esecuzione del rapporto richiesto da te, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR. Gli adempimenti contabili e fiscali si basano sugli obblighi di legge, lettera c. Le misure per prevenire abusi, duplicazioni e accessi non autorizzati rispondono all’interesse legittimo dell’associazione alla sicurezza del servizio, lettera f.
Conferire i dati richiesti è necessario per utilizzare il pagamento online e gestire il sostegno. Donare resta una scelta libera: non è necessario per accedere ai servizi del progetto. Il modulo non chiede informazioni sull’orientamento sessuale, sull’identità di genere o sui percorsi di supporto. Il pagamento non comporta l’iscrizione alla newsletter o all’associazione.
Pagamenti, rinnovi e fornitori
I dati della carta sono inseriti nei campi protetti di PayPal oppure gestiti tramite Apple Pay e PayPal: il sito del progetto non riceve né conserva il numero completo della carta o il codice di sicurezza. Per i rinnovi con Apple Pay o carta il sito conserva un riferimento cifrato al metodo salvato in PayPal e i riferimenti del sostegno. L’autorizzazione ai rinnovi è separata dalla scelta di ricevere eventuali comunicazioni promozionali.
Le informazioni necessarie al ringraziamento e alla gestione della conferma vengono elaborate attraverso Zoho Flow, utilizzando l’ambiente europeo. Possono accedere ai dati le persone autorizzate dall’associazione e i fornitori tecnici e amministrativi che prestano assistenza, nei limiti necessari alle rispettive attività e con i ruoli previsti dalla normativa. I dati non vengono pubblicati.
PayPal tratta i dati di pagamento anche per proprie finalità e obblighi, secondo la sua informativa sulla privacy. L’uso di Apple Pay è disciplinato anche dalle informazioni di Apple Pay sulla privacy. Le condizioni di trattamento di Zoho sono descritte nella sua informativa. Questi servizi possono comportare trasferimenti o accessi da Paesi esterni allo Spazio economico europeo, secondo i meccanismi e le garanzie indicati nelle rispettive informative, tra cui decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard, ove applicabili. Per informazioni sulle garanzie relative ai fornitori dell’associazione puoi contattarci.
Conservazione e sicurezza
I dati di gestione del sostegno sono conservati per la durata del sostegno e per il tempo necessario alla riconciliazione dei versamenti, alla gestione delle richieste e all’adempimento degli obblighi contabili e fiscali applicabili. La documentazione necessaria a tutelare diritti viene conservata nei limiti dei relativi termini di legge e delle eventuali controversie. La conservazione dipende quindi dalla categoria di documento e dagli obblighi che la riguardano. Puoi chiedere informazioni sul termine applicabile ai tuoi dati scrivendo all’associazione.
Il sito usa una sessione tecnica per proteggere il pagamento da richieste non autorizzate e duplicazioni; la sessione del modulo scade dopo due ore. Sono trattate informazioni tecniche necessarie alla sicurezza e al funzionamento del sito. Le credenziali di integrazione e i riferimenti riservati dei metodi salvati vengono cifrati sul server.
Gestire il sostegno e i tuoi diritti
Puoi interrompere i futuri addebiti PayPal dal tuo conto. Per Apple Pay e carta puoi usare il collegamento personale di gestione ricevuto dopo il pagamento, oppure scrivere a info@arcigayvarese.it. Annullare i rinnovi non cancella la documentazione dei versamenti già effettuati o gli obblighi di conservazione che li riguardano.
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, oppure opporti ai trattamenti basati sull’interesse legittimo. Non adottiamo decisioni su di te basate esclusivamente su trattamenti automatizzati con effetti giuridici o analogamente significativi. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Informativa sulle donazioni online aggiornata al 18 ottobre 2026. Per questa specifica attività, questa pagina descrive i trattamenti connessi al sostegno e ai pagamenti, separatamente dai servizi di accoglienza.