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Privacy: aggiornamenti e sostegno al Checkpoint

Misurazione facoltativa delle campagne Google Ad Grants

Sulle pagine newsletter e sostegno, solo se scegli “Accetta misurazione”, attiviamo Google Ads per misurare le iscrizioni registrate e le autorizzazioni di sostegno mensile confermate da PayPal. Il clic sul pulsante o un pagamento annullato non sono conversioni. Questa scelta è separata dal consenso agli aggiornamenti e dalla donazione: puoi rifiutare e usare comunque tutti i moduli, oppure cambiarla da “Preferenze cookie”. La preferenza viene ricordata sul dispositivo per 90 giorni.

Google può ricevere identificativi pubblicitari del clic, dati tecnici di connessione e un identificativo casuale dell’evento per evitare conteggi duplicati. Non inviamo a Google i recapiti inseriti nel modulo, dati sanitari, risultati dei test, orientamento sessuale o riferimenti PayPal. Le conversioni avanzate, la personalizzazione pubblicitaria e Google Signals sono disattivati. Il tag Google viene caricato solo dopo il consenso alla misurazione. Per il trattamento svolto da Google, anche fuori dallo Spazio economico europeo secondo le garanzie applicabili, consulta Come Google utilizza i dati dei siti partner e la privacy di Google.

English — optional campaign measurement

Optional Google Ad Grants campaign measurement

On the newsletter and support pages, we enable Google Ads only if you select “Accept measurement”, to measure registered subscriptions and monthly support authorisations confirmed by PayPal. Button clicks and cancelled payments are not conversions. This choice is separate from updates and donations: you can refuse and still use all forms, or change it through “Cookie preferences”. Your choice is remembered on the device for 90 days.

Google may receive advertising click identifiers, technical connection data and a random event identifier to prevent duplicate counts. We do not send Google contact details entered in the form, health information, test results, sexual orientation or PayPal references. Enhanced conversions, ad personalisation and Google Signals are disabled. The Google tag loads only after measurement consent. For Google’s processing, including outside the European Economic Area under applicable safeguards, see How Google uses information from partner sites and Google’s privacy policy.

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Aggiornata il 15 ottobre 2026.

Chi tratta i dati

Il titolare è Arcigay Varese APS, Piazza Ventisei Maggio 14, 21100 Varese, codice fiscale 03527850121. Per informazioni, revoca del consenso e diritti: info@arcigayvarese.it, indicando “Privacy Checkpoint”.

Questa informativa riguarda gli aggiornamenti del Varese Checkpoint e le donazioni facoltative attraverso il sito. Non riguarda la gestione sanitaria dei test. Iscrizione e donazione non vengono associate ai risultati dei test e non comportano adesione all’associazione. I servizi rimangono gratuiti.

Aggiornamenti email e WhatsApp

Trattiamo email, nome o pseudonimo facoltativo e, se scegli WhatsApp, numero di telefono con prefisso internazionale. Registriamo anche scelte di consenso, data della richiesta e della conferma, versione del testo ed eventi necessari per recapito e revoca. Ti inviamo indicativamente ogni mese informazioni sulla salute sessuale e sulle attività di testing rapido, gratuito e anonimo a Varese e provincia, incluse eventuali iniziative di sostegno al progetto.

La base giuridica è il consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a, GDPR). Per i dati eventualmente riconducibili a categorie particolari in ragione del contesto, il trattamento si basa sul consenso esplicito (articolo 9, paragrafo 2, lettera a). Email e WhatsApp hanno scelte distinte. Non chiediamo diagnosi, risultati dei test, orientamento sessuale o abitudini sessuali: non inserirli nel campo nome o nelle risposte agli aggiornamenti.

L’iscrizione email viene registrata all’invio del modulo con il consenso esplicito;L’email è necessaria per l’iscrizione tramite questo modulo; il numero serve solo per WhatsApp. La richiesta email prevede un messaggio di conferma; WhatsApp richiede la verifica del numero. Usiamo messaggi individuali, senza inserimento automatico in gruppi che espongano il tuo numero. Il rifiuto o la revoca non limitano l’accesso ai servizi.

Per interrompere le email usa il collegamento di disiscrizione nei messaggi. Per WhatsApp rispondi “STOP” o scrivici via email. Puoi revocare entrambi i consensi scrivendo a info@arcigayvarese.it. La revoca non pregiudica i trattamenti precedenti e non annulla un eventuale sostegno PayPal.

Donazioni mensili facoltative

Puoi scegliere 5, 10, 20 euro al mese oppure un importo mensile personalizzato. Il sostegno è separato dalla newsletter. La conferma avviene su PayPal; gli addebiti si ripetono ogni mese fino all’annullamento nei pagamenti automatici del tuo conto PayPal.

Per gestire il sostegno e il ringraziamento riceviamo da PayPal riferimenti di abbonamento e transazioni, importo, valuta, stato del pagamento ed email della persona pagante. Nel conto PayPal dell’associazione possono essere visibili anche nome e altri dati comunicati da PayPal. Il modulo non raccoglie numeri di carta o credenziali bancarie e PayPal.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione della tua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), gli obblighi contabili e fiscali applicabili (lettera c) e il legittimo interesse a prevenire abusi e tutelare diritti (lettera f). Il ringraziamento non iscrive alla newsletter. Disiscriversi dagli aggiornamenti non interrompe gli addebiti: occorre annullare il pagamento automatico su PayPal.

Fornitori, destinatari e trasferimenti

Accedono ai dati le persone autorizzate dell’associazione e i fornitori necessari, nei limiti delle proprie attività. Utilizziamo WordPress e l’hosting del sito, Zoho Marketing Automation e Zoho Flow per comunicazioni e automazioni, WhatsApp Business per il canale richiesto e PayPal per i pagamenti. I fornitori operano secondo il rispettivo ruolo contrattuale; WhatsApp e PayPal trattano inoltre dati per proprie finalità, descritte nelle loro informative. Possiamo comunicare dati alle autorità nei casi previsti dalla legge e ai professionisti incaricati degli adempimenti amministrativi o della tutela di diritti. Non pubblichiamo elenchi di persone iscritte o sostenitrici.

Il collegamento Zoho usa l’ambiente europeo. I fornitori internazionali, in particolare WhatsApp e PayPal, possono comportare trattamenti o accessi da Paesi esterni allo Spazio economico europeo, secondo le condizioni dei servizi e le garanzie degli articoli 44 e seguenti del GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, ove applicabili. Puoi chiedere al titolare informazioni sulle garanzie utilizzate.

Informative dei fornitori: Zoho, WhatsApp, PayPal.

Conservazione e sicurezza

Conserviamo i recapiti per la durata dell’iscrizione. Dopo la revoca cessano gli invii sul canale interessato; manteniamo solo le informazioni minime necessarie per rispettare l’opposizione, documentare il consenso e tutelare diritti, per il tempo giustificato da tali esigenze. Le richieste non confermate non sono usate per gli aggiornamenti regolari.

Il plugin elimina dopo un anno le proprie registrazioni tecniche del consenso, che contengono un identificativo derivato dall’email, data e scelte, anziché copie leggibili dei recapiti. Le sessioni tecniche durano fino a due ore. Il contenuto cifrato degli eventi di donazione consegnati all’automazione viene eliminato dal plugin dopo trenta giorni; restano i riferimenti necessari alle verifiche e alla contabilità. I documenti contabili seguono i termini di legge applicabili, normalmente dieci anni, salvo controversie o ulteriori obblighi. Servizi esterni e backup seguono anche i rispettivi tempi tecnici e contrattuali.

Adottiamo accessi riservati, HTTPS e cifratura delle credenziali e dei contenuti tecnici sensibili nel plugin. Le notifiche email e WhatsApp possono essere visibili sul dispositivo: valuta l’uso di un recapito personale e le impostazioni di riservatezza.

Dati tecnici e statistiche

Il modulo usa un cookie tecnico di sessione per sicurezza e prevenzione degli abusi. Server e fornitori possono registrare dati tecnici di connessione e recapito. Zoho può rilevare consegna, apertura e clic mediante immagini di tracciamento e collegamenti, secondo le impostazioni del servizio, per valutare funzionamento e interesse delle comunicazioni. Non usiamo questi dati per decidere l’accesso ai test o ricostruire risultati sanitari. Questa informativa non sostituisce l’eventuale informativa generale sui cookie e sugli altri strumenti del sito.

I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti del GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare il consenso. Scrivi a info@arcigayvarese.it. Risponderemo nei termini previsti dalla normativa; potremo chiedere gli elementi necessari a verificare la tua identità, senza raccogliere dati eccedenti.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Non sono previste decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’accesso ai servizi del Checkpoint.

Privacy notice under Article 13 of Regulation (EU) 2016/679. Updated on 15 October 2026.

Who processes your data

The data controller is Arcigay Varese APS, Piazza Ventisei Maggio 14, 21100 Varese, Italy, tax code 03527850121. For information, withdrawal of consent and your rights, contact info@arcigayvarese.it, quoting “Privacy Checkpoint”.

This notice covers Varese Checkpoint updates and optional donations through the website. It does not cover the clinical management of testing. Subscriptions and donations are not linked to test results and do not make you a member of the association. Services remain free.

Email and WhatsApp updates

We process your email address, optional name or pseudonym and, if you choose WhatsApp, your phone number with its international dialling code. We also record consent choices, request and confirmation dates, the version of the text and events needed for delivery and withdrawal. We send approximately monthly information on sexual health and free, anonymous rapid testing in Varese and its province, including any initiatives supporting the project.

The legal basis is consent (GDPR Article 6(1)(a)). Where the context means data may fall within special categories, processing is based on explicit consent (Article 9(2)(a)). Email and WhatsApp have separate choices. We do not request diagnoses, test results, sexual orientation or sexual practices: please do not include them in the name field or in replies to updates.

Email subscriptions are recorded when the form is submitted with explicit consent. An email address is required to subscribe through this form; a phone number is only needed for WhatsApp. Email requests include a confirmation message; WhatsApp requires verification of your number. We send individual messages and do not automatically add you to groups exposing your number. Refusing or withdrawing consent does not restrict access to services.

To stop emails, use the unsubscribe link in the messages. For WhatsApp, reply “STOP” or email us. You can withdraw both consents by writing to info@arcigayvarese.it. Withdrawal does not affect previous processing and does not cancel any PayPal support.

Optional monthly donations

You can choose €5, €10 or €20 per month, or a custom monthly amount. Support is separate from the newsletter. Confirmation takes place on PayPal; charges recur monthly until cancelled through the automatic payments section of your PayPal account.

To manage your support and send thanks, we receive subscription and transaction references, amount, currency, payment status and the payer’s email address from PayPal. The association’s PayPal account may also show the name and other data provided by PayPal. The form does not collect card numbers or bank or PayPal credentials.

The legal bases are fulfilling your request (Article 6(1)(b)), applicable accounting and tax obligations (point (c)) and legitimate interests in preventing abuse and protecting rights (point (f)). A thank-you message does not subscribe you to the newsletter. Unsubscribing from updates does not stop charges: you must cancel the automatic payment on PayPal.

Providers, recipients and transfers

Authorised people within the association and necessary providers access data within the scope of their activities. We use WordPress and website hosting, Zoho Marketing Automation and Zoho Flow for communications and automation, WhatsApp Business for the requested channel and PayPal for payments. Providers act according to their contractual roles; WhatsApp and PayPal also process data for their own purposes, described in their notices. We may disclose data to authorities where required by law and to professionals handling administrative obligations or protecting rights. We do not publish lists of subscribers or supporters.

The Zoho connection uses the European environment. International providers, particularly WhatsApp and PayPal, may involve processing or access from outside the European Economic Area, under the service terms and safeguards in GDPR Articles 44 onwards, such as adequacy decisions or standard contractual clauses, where applicable. You can ask the controller about the safeguards used.

Provider privacy notices: Zoho, WhatsApp, PayPal.

Retention and security

We retain contact details for the duration of your subscription. After withdrawal, messages stop on the relevant channel; we retain only the minimum information needed to honour your objection, document consent and protect rights, for as long as those needs justify. Unconfirmed requests are not used for regular updates.

The plugin deletes its technical consent records after one year. These contain an identifier derived from the email address, dates and choices, rather than readable copies of contact details. Technical sessions last up to two hours. The plugin deletes encrypted content from donation events delivered to the automation after thirty days; references needed for verification and accounting remain. Accounting records follow applicable statutory retention periods, normally ten years, unless disputes or further obligations apply. External services and backups also follow their respective technical and contractual retention periods.

We use restricted access, HTTPS and encryption of credentials and sensitive technical content in the plugin. Email and WhatsApp notifications may be visible on your device: consider using personal contact details and reviewing your privacy settings.

Technical data and statistics

The form uses a technical session cookie for security and abuse prevention. Servers and providers may log technical connection and delivery data. Depending on service settings, Zoho may track delivery, opens and clicks using tracking images and links to assess communications’ operation and engagement. We do not use these data to decide access to tests or reconstruct health results. This notice does not replace any general notice on cookies and other website tools.

Your rights

Where and to the extent provided by the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction and portability, object to processing based on legitimate interests and withdraw consent. Write to info@arcigayvarese.it. We will reply within the statutory deadlines; we may request information needed to verify your identity without collecting excessive data.

You may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority. We do not use solely automated decisions producing legal or similarly significant effects on access to Checkpoint services.

Misurazione facoltativa delle campagne Google

Solo se accetti la misurazione, Google Ads può ricevere l’esito della donazione o dell’iscrizione, gli identificatori del clic pubblicitario e un codice pseudonimo che evita conteggi doppi. Per le donazioni inviamo anche l’importo effettivo e la valuta EUR. Manteniamo distinte le destinazioni dell’account a pagamento e di Ad Grants. Non inviamo nome, email, telefono, dati della carta, orientamento sessuale, identità di genere o informazioni sui servizi utilizzati. Non abilitiamo conversioni avanzate, remarketing o personalizzazione pubblicitaria.

Il consenso è facoltativo: il rifiuto non impedisce di donare o iscriversi. Puoi cambiarlo dal pulsante Preferenze di misurazione. La scelta viene conservata nel browser per 90 giorni e gli identificativi per evitare conteggi doppi per 30 giorni. Google può trattare identificatori del browser e informazioni tecniche secondo la propria informativa privacy. La base per questa misurazione è il tuo consenso, revocabile per gli invii futuri.